Stage PPI - Agence consulaire de France à Gérone

Détails de l’offre

Sous la direction du Consul honoraire de France à Gérone, le(la) stagiaire assure des tâches d’administration des Français à l’étranger et d’assistance au Consul honoraire. Le poste est basé à Gérone, dans les locaux de l’agence consulaire.

• accueil et traitement, en lien avec le consulat général de France à Barcelone des demandes des usagers pendant les horaires d’ouverture de l’agence consulaire
• ⁠remise des passeports et des cartes nationales d’identité envoyés par Barcelone
• ⁠établissement des différents documents à la signature du chef de poste consulaire
• ⁠aide à la gestion des collaborateurs et de la plate-forme administrative Viaducte (qui effectue les démarches auprès des autorités espagnoles pour les français qui résident dans la circonscription ou souhaitent s’y installer)
• ⁠participation aux opérations électorales
• ⁠gestion de l’agenda du chef de poste, préparation des déplacements du chef de poste, accueil des personnalités invitées
• ⁠rédaction de courriers et de documents administratifs
• ⁠tenue de la comptabilité des remises de titres et autres frais de chancellerie perçus par l’agence consulaire
• ⁠préparation des visites et événements institutionnels, culturels, du monde associatif, entrepreneurial dans la circonscription

Compétences souhaitées (pourront être approfondies lors du stage) :

• discrétion et confidentialité de rigueur
• ⁠disponibilité
• ⁠sens de l’autonomie indispensable
• ⁠maîtrise de soi, capacité à accueillir et communiquer avec un public parfois difficile
• ⁠bonnes capacités rédactionnelles avec une bonne orthographe
• espagnol lu, écrit et parlé
• la connaissance du catalan et de l’anglais seraient un plus

Stage de 6 mois rémunéré à 4,35 € de l’heure sur la base de 35 heures hebdomadaire

Profil recherché

Un(e) élève avocat(e) spécialisé en droit de la nationalité / droit des étrangers serait apprécié mais n'est pas indispensable.